舉辦婚宴,最重要的就是婚宴場地的選擇了。一開始在網路上蒐尋,對婚宴有很多幻想XD;美美的景觀餐廳、無敵海景的證婚場地等,最後還是考量到賓客們的交通、菜色、婚宴會館的後勤支援。
詢問已婚朋友的建議,和老婆討論,比較了好幾家的場地與優惠內容,新板彭園真的是最符合我們需求的婚宴會館(朋友同事都在雙北與桃園)。
地點:三鐵共構、公車路線多、地下室就是停車場(優惠3小時)
菜色:湘菜(朋友問到在哪邊辦,說在彭園,大家都知道這是老餐廳,菜色很棒,不用試菜就很安心)
後勤支援:訂席時智鵬協助爭取優惠、婚禮企劃很用心不用多說,網路上大家都知道彭園都會安排婚禮企劃與主持人。Pink是我們的婚禮企劃兼主持人,協助新人規劃婚禮當天的活動,給予我們很多很棒的建議!!
【宴會場地】
我們選擇的是國際A廳,26+1,當天爆桌,連預備桌都開了XD,幾乎把國際A廳塞滿了!沒有柱子檔住賓客的視線
歐洲古典風格的宴會廳,紫色搭配金色,富麗堂皇
【禮服挑選】
要提醒大家,宴客的禮服要搭配場地、背板做選擇喔!!婚禮企劃Pink提醒我們,建議避開深紫色或金色,也不要與背板顏色相近,這樣才能拍出美美的照片!
依Pink的建議,新娘二進選擇的是粉紫色的禮服,送客時是紅色的禮服。
【婚宴流程】
在與彭園簽約確定宴客日期後,婚禮企劃會在婚宴前1.5個月約新人討論當天流程,Pink很用心的在見面討論前,提供幾份作業給我們,希望先了解新人的想法,讓當天的討論更有效率;另外也透過這幾份作業了解新人的故事,Pink在與我們互動的過程中,觀察我們,在婚禮當天她對新人的介紹也能更自然的呈現。
當天討論時,我已經決定的活動有一進播成長影片、香檳塔儀式、二進播交往影片、送小禮物、抽花椰菜、抽捧花。後續Pink建議,我們又加上了Kahoot遊戲,和全場觀眾一起互動。
花椰菜遊戲:出場介紹本想用ppt,但Pink提供了點子,說出場可以用影片介紹,例如:金馬獎,最後我決定也做影片介紹,讓大家能多認識我的好朋友。Pink依經驗給予我們幾個建議,例如:計步器、支援前線等。原先我們想用Kahoot遊戲,看誰最了解新郎,但Pink建議Kahoot遊戲可以讓全場一起互動參加,幾個男生在舞台上划手機,台下觀眾也不知道在幹嘛。最後我們是用長吸管比賽誰先喝完啤酒或可樂。
Kahoot遊戲:是大家拿智慧型手機上網猜題的遊戲,由新人出題,依答題速度、正確率做排名。遊戲參與人數有130人,大家玩的都很high,反應非常好。當天一直很緊張硬體出狀況,但好在Pink有安排一天現場實測,確認自己帶的筆電能順利投影,網路部分當天同時有130多人連線,手機網路都很順暢,遊戲順利進行。
影片:為了確保影片效果能完整呈現,字幕、影片解析度、硬體支援這些都是要注意的地方,Pink特地安排了2次驗收,實地測試影片的播放效果,給予了我很多建議,例如:影片長度不要太長,避免觀眾看了沒耐心,建議在3分鐘左右就好;字幕要夠大,讓大家能得到你想傳達的訊息。
當天流程掌控:Pink掌握時間相當的好,中間有些delay都會告知我們,希望活動能在預期時間內結束;小管家郁萱在旁邊不斷提醒一些小細節,走路不要走太快、要抬頭挺胸、笑容,適時的拉裙襬。
【後勤支援】
舉辦婚宴有大大小小太多事情了,Pink很貼心的都會幫我們把該帶的東西列出清單,盤點道具、代收喜餅洋酒。婚禮當天到場時,所有東西都依我們的需求整齊的擺放好,讓新人省去很多事。
我們因為不想有多餘的浪費,所以事先再三確認賓客人數,告知所有賓客座位,但最後幾天總是有些意外,桌次名稱要調整、桌牌名稱要調整,Pink都很有耐心的協助。
P.S. 婚禮前兩週與當天,我們用Line一一傳訊息給所有賓客,確認每個人都知道自己的座位,也請賓客對號入座,所以當天每桌都是坐滿的狀況!沒有浪費座位。
Pink會交代自己的行程方便我們聯繫,問的問題都很快就回覆,最後婚禮結束,幫我們收東西,因為一些小插曲,等了很久的車,Pink也在旁一同陪伴,真的很慶幸婚禮有她與郁萱的幫忙!
新板彭園的服務、地點、菜色依CP值來說真的很不錯,婚禮企劃給新人很大的幫助,完全不用擔心當天的活動!